7 เคล็ดลับใช้ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot เป็นผู้ช่วย AI อัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นทั้งในด้านการเขียน วิเคราะห์ข้อมูล การนำเสนอ หรือแม้แต่การสื่อสารในองค์กร

1. ให้ Copilot ช่วยร่างเอกสารใน Word

เพียงแค่พิมพ์หัวข้อ เช่น “รายงานความก้าวหน้าประจำเดือน” จากนั้นปล่อยให้ Copilot ช่วยร่างเนื้อหาให้อย่างเป็นระบบ พร้อมใช้ภาษาที่อ่านง่าย สื่อสารได้ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ

2. สร้าง PowerPoint จาก Word ได้ทันที

หากคุณมีเอกสาร Word ที่พร้อมแล้ว เพียงสั่งให้ Copilot สร้างสไลด์นำเสนอโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องจัดหน้า ไม่ต้องเสียเวลาปรับแต่ง Copilot จะเปลี่ยนเนื้อหาของคุณให้กลายเป็นงานนำเสนอที่ดูดีและน่าประทับใจ

3. วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องรู้สูตร

คุณสามารถถาม Copilot ด้วยภาษาธรรมดา เช่น “แนวโน้มยอดขายไตรมาสนี้เป็นอย่างไร?” แล้ว Copilot จะช่วยวิเคราะห์ สรุป และสร้างกราฟให้ครบในไม่กี่วินาที เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ถนัดการใช้สูตร Excel

4. เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพในไม่กี่วินาที

หมดกังวลกับการเขียนอีเมลแบบเป็นทางการ เพียงพิมพ์แนวทาง เช่น “ตอบกลับลูกค้าเรื่องกำหนดส่งงาน” Copilot จะร่างอีเมลที่สุภาพ ครบถ้วน และพร้อมส่งในทันที

5. สรุปการประชุมให้อัตโนมัติ

หลังการประชุม คุณสามารถให้ Copilot สรุปประเด็นสำคัญ รายการสิ่งที่ต้องทำ (Action items) และแจกจ่ายให้ทีมได้ทันที ลดเวลาการจดบันทึก และเพิ่มความแม่นยำในการติดตามงาน

6. สั่งงานด้วยภาษาธรรมดา

ไม่ต้องพิมพ์คำสั่งยุ่งยาก เช่น พิมพ์ว่า

“ช่วยทำสไลด์ 3 หน้า แนะนำเมนูเด็ดในร้าน ให้ลูกค้า”

Copilot จะช่วยคุณวางเนื้อหาและจัดทำสไลด์ให้ครบถ้วน

7. ใช้ Copilot เป็นที่ปรึกษาความคิด

Copilot ไม่ได้แค่พิมพ์แทนคุณ แต่ยังสามารถช่วยวางโครงสร้าง สรุปไอเดีย และเสนอแนวทางในการทำเอกสารหรืองานนำเสนอได้อีกด้วย เหมือนมีที่ปรึกษาส่วนตัวติดตัวตลอดเวลา